各相关单位：
湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题通过“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”在线受理。现将结题程序及有关要求通知如下：
一、相关要求
1、自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。稿件录用通知、书稿以及未标注省教育厅项目的成果不能作为结题依据。
2、省教育厅每年集中受理结题两次，“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”开放时间分别为6月1-15日和12月1-15日。其他时间不能上传结题材料。
3、请科研秘书按照《2019年教育厅项目清理清单》（附件1）和《2019年需结题湖南省教育厅科学研究项目名单》（附件2）逐个通知到项目负责人，及时提交结项。
二、项目负责人准备结题材料并上传系统
1、项目负责人下载并填写《结题报告》、《结题材料汇总表》（见附件3、4）。
2、项目负责人撰写好成果简介和研究报告。研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。
3、项目负责人准备好项目研究相关成果的PDF格式彩色扫描件。专著须扫描封面、版权页和标注湖南省教育厅资助页面；论文须扫描文章首页和标注湖南省教育厅资助页面；获奖证件或其他附件材料可以拍照或扫描。
4、项目负责人请于2019年12月1-18日期间，登录“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”（见附件4），点击结题登录系统，凭项目编号和项目负责人姓名进入，在“录入附件信息”一栏上传《结题报告》、《结题材料汇总表》、成果简介、研究报告4项，并在相关成果信息栏目中填写并上传研究成果扫描件。
5、项目负责人将结题材料纸质版，包括《结题报告》、《结题材料汇总表》、成果简介、研究报告以及相关研究成果1套交送社科处。相关研究成果如果是专著须提供原著，论文请交复印件。以上材料请装袋，封面贴《结题报告》首页。
系统上传时间：2019年12月18日22:00截止。纸质材料交送时间：2019年12月20日17:30截止。逾期恕不审核推荐。
三、学校组织专家集中评议
学校将择期组织3-5名专家对本次结题材料进行集中评议。对于符合结题要求的项目将发给项目主持人专家验收意见，并进行网上推荐。
联系人：刘碧华
联系电话：0731-88872164
邮 箱：944500590@qq.com
社会科学处
2019年11月19日
附件（清单如下）： 
科研项目【结题通知】~2019.11.18 教育厅项目2019年下半年结题通知.rar
1、2019年教育厅项目清理清单
2、2019年需结题湖南省教育厅科学研究项目名单
3、结题报告
4、结题材料汇总表
5、湖南省高校科学研究项目管理信息系统（链接：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem ，2019年12月1-18日开放，请将该链接复制到谷歌浏览器，限用谷歌浏览器）
